• 企業申請裁減人員規范
    作者:admin 日期:2012-09-27 瀏覽

    企業裁減人員申請指引

    本指引主要包括法律依據、工作流程、管理文書和服務指引等內容。
    一、法律依據
    1、《勞動法》第二十七條第一款:用人單位瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難,確需裁減人員的,應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,經向勞動行政部門報告后,可以裁減人員。
    2、《勞動合同法》第四十一條:用人單位需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員。
    3、《企業經濟性裁減人員規定》(勞部發[1994]447號)第四條規定。

    二、工作流程(參照使用)


    三、管理文書
    1、企業裁減人員報告書樣式

    企業裁減人員報告書


    用人單位名稱

     

    登記注冊類型

     

    現有職工人數

     

    用人單位住所

     

    郵編

     

    聯系人

     

    聯系電話

     

    擬裁員人數

     

    其中

    男性:    人

    占全體職工比例%

     

    女性:    人

    裁員擬開始日期

     

    裁員擬完成日期

     

    工資支付情況

     

    社會保險繳費情況

     

    經濟補償金準備情況
    和支付方式

     

    用人單位裁員主要理由:
    用人單位向工會或職工說明情況的日期與方式:
                             
                                    用人單位法定代表人簽名(蓋章)
                                                年  月  日

    工會和職工方對裁員的主要意見:
                             
                                    工會或職工代表簽名(蓋章)
                                                年  月  日


    2、企業裁減人員受理通知書樣式
                  市、縣(市、區)人力資源和社會保障局     
                                                編號:     
    企業裁減人員受理通知書

    (報送單位名稱) :
    你單位于            日報送的企業裁減人員報告及相關材料已收悉,材料包括:                                 。
    根據國家有關規定,建議:你單位通過采取減少工作時間、適當降低工資等積極的補救措施,盡量避免或減少裁員。確需裁員的,應當制定裁員方案,依法提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,同時應當依法支付被裁減人員的經濟補償金,保障勞動者的合法權益,切實維護勞動關系和諧與社會穩定。
    你單位裁減人員時,應當優先留用下列人員:與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;與本單位訂立無固定期限勞動合同的;家庭無其他就業人員,有需要扶養的老人或者未成年人的。你單位在裁減人員后六個月內重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,并在同等條件下優先招用被裁減的人員。
                                                                  
    (加蓋公章)

    注:受理通知書由用人單位與工會或職工方各執一份,人力資源社會保障行政部門留存一份,同時抄送有關勞動監察機構、勞動爭議仲裁機構、就業服務管理機構和社會保險經辦機構。


    3、企業裁減人員不予受理通知書樣式
                  市、縣(市、區)人力資源和社會保障局     
                                                編號:     

     

    企業裁減人員不予受理通知書

    (報送單位名稱)
    你單位于            日報送的企業裁減人員報告及相關材料已收悉。經審查,你單位的報告不屬于本機關的職權范圍,決定不予受理。
    特此通知。

     

     

               
    (加蓋公章)

     

     

     

     

     

     

    注:不予受理通知書一式兩份,一份交報送單位,一份由人力資源和社會保障行政部門留存。


    4、企業裁減人員行政建議書樣式
                  市、縣(市、區)人力資源和社會保障局     
                                                編號:     
    企業裁減人員行政建議書
    (報送單位名稱) :
    你單位于            日報送的企業裁減人員報告及相關材料已收悉,材料包括:                                 。
    根據國家有關規定,建議:你單位通過采取減少工作時間、適當降低工資等積極的補救措施,盡量避免或減少裁員。確需裁員的,應當重新制定裁員方案,依法提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,同時應當依法支付被裁減人員的經濟補償金,保障勞動者的合法權益,切實維護勞動關系和諧與社會穩定。
    你單位裁減人員時,應當優先留用下列人員:與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;與本單位訂立無固定期限勞動合同的;家庭無其他就業人員,有需要扶養的老人或者未成年人的。你單位在裁減人員后六個月內重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,并在同等條件下優先招用被裁減的人員。
    針對你單位具體情況,同時建議:
    1、
    2、
    ……    
               
    (加蓋公章)
    注:行政建議書由用人單位與工會或職工方各執一份,人力資源社會保障行政部門留存一份,同時抄送有關勞動監察機構、勞動爭議仲裁機構、就業服務管理機構和社會保險經辦機構。
    四、服務指引
    1、用人單位可通過服務窗口、郵寄、傳真、電子郵件等方式申報企業裁減人員報告所需材料。
    2、用人單位需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員。用人單位符合以上條件的,應當填寫《企業裁減人員報告書》,并同時提供下列材料:
    (1)相關資格證明材料:《企業營業執照(副本)》和《工會法人資格證書》復印件,未建立工會組織的,出具全體職工簽章推舉產生職工代表的證明材料;工會代表或者職工代表的個人資料,內容包括姓名、身份證號碼、工作崗位和勞動合同期限等;
    (2)裁員條件證明材料:說明企業符合《勞動合同法》第四十一條規定的裁員條件,并提供有關證明材料(勞動工資、人工成本、財務、固定資產、產品供銷等報表資料);
    (3)裁員實施方案:說明企業用工情況、工資支付情況、社會保險繳費情況、裁員方案、實施時間、實施步驟及經濟補償金的準備情況和支付方式,并提供企業職工名冊和裁減人員名冊;
    (4)已履行程序的材料:企業向工會或職工說明裁員情況的日期與方式、征求工會或職工方意見的情況等及相關材料,國有企業要出具主管部門對裁員的意見。
    3、人力資源和社會保障行政部門收到用人單位報告材料后當場或5個工作日內完成報告材料的受理工作。用人單位提供的報告材料不屬于本機關職權范圍內的,不予受理,并出具《企業裁減人員不予受理通知書》。對材料不齊全或不符合法定形式的,當場或5個工作日內退回材料,發放一次性補正告知,用人單位按照要求補正全部報告材料的,可予受理。
    4、人力資源和社會保障行政部門應當自收到用人單位報告材料后當場或5個工作日內,對報告材料齊全、符合規定要求的,出具《企業裁減人員受理通知書》。對不符合企業裁減人員有關規定的,在5個工作日內出具《企業裁減人員行政建議書》。
    5、受理時間:以郵遞方式將報告材料送人力資源和社會保障行政部門備案的,以收到郵寄的材料時間為準;直接報送人力資源和社會保障行政部門的,以報告收到之日為準。

     

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